Ein Intranet ist im Gegensatz zum Internet ein nicht öffentliches Netzwerk, das von einer begrenzten Gruppe von Nutzern zum Austausch von Daten und zur Kommunikation verwendet wird. Im Unternehmenskontext wird die interne Kommunikation im Unternehmen (z. B. Wissenssammlung und -austausch) sowie der Zugriff auf einen gemeinsamen Datenpool über ein Intranet gewährleistet.
„Intra“ kommt dabei aus dem Lateinischen und bedeutet innerhalb; “ net“ ist englisch für Netz. Demnach ist das Intranet auch als internes Netzwerk zu bezeichnen.
Vorteile
Die Nutzung eines Intranet-Systems innerhalb eines Unternehmens bietet viele Vorteile. Zunächst kann der Informationsaustausch beschleunigt werden, denn wenn jeder von seinem Arbeitsplatz aus auf alle Daten zugreifen kann, erspart man sich die Zeit, um in Ordnern zu suchen oder mehrere Kollegen nach dem gesuchten Dokument zu fragen und auch diese in ihrer Arbeit zu stören.
Darüber hinaus bietet ein Intranet-System eine sichere Möglichkeit, Daten innerhalb eines Betriebes zu bündeln und für alle zugänglich zu machen.
Dabei können auch eigene Ordner für bestimmte Abteilungen angelegt werden, denn eine einfache Navigation optimiert das System. Passende und richtige Ordnerüberschriften sind hier das A und O. Auch Dateien sollten immer benannt werden, ein „IMG234“ und „IMG15“ kann auf Anhieb niemand auseinanderhalten. Wenn die Bilder beispielsweise mit „Sonnenaufgang_schwarz_weiß“ und „Sonnenaufgang_bunt“ beschriftet sind, erkennt der Nutzer sofort worum es sich handelt und kann so effizienter arbeiten. Viele Systeme bieten zudem eine Funktion an, in der Termine angelegt werden können. So weiß jeder, wann er wo zu erscheinen hat und Terminüberschneidungen werden vermieden.
Sicherheit
Ein solches System kann außerdem bei Unternehmen mit verschiedenen Standorten gemeinsam angewandt werden, wobei es sich dann den öffentlichen Übertragungsnetzwerken bedient, dabei aber für die Öffentlichkeit trotzdem unzugänglich bleibt. In diesem Fall wird das Netzwerk mit einem Virtual Private Network (VPN) gleichgesetzt.
Prozesse zwischen Internet und Intranet werden durch Firewalls kontrolliert und der Zugang der einzelnen Mitarbeiter wird über herkömmliche Passwörter gesteuert, sodass die Benutzerverwaltung die Vergabe von Zugängen sicher kontrollieren kann.
Intranet-Systeme stellen für Unternehmen in jedem Fall einen Mehrwert dar, da die Geschäftsprozesse um ein Vielfaches optimiert und die interne Kommunikation verbessert wird.
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