Mehrliniensystem

Definition und Merkmale

Ein Mehrliniensystem ist eine Organisationsstruktur, die in Unternehmen angewendet wird, um die Auftragserteilung und -annahme zu regeln. Diese Organisationsform basiert auf dem Funktionsmeisterprinzip von Frederick Winslow Taylor und gehört neben dem Einliniensystem und dem Stabliniensystem zu den grundlegenden Formen der Aufbauorganisation. Im Mehrliniensystem unterstehen die Mitarbeiter mehreren Einheiten innerhalb der Organisation, was eine Mehrfachunterstellung bedeutet. Gleichzeitig sind Vorgesetzte mehreren Mitarbeitern übergeordnet. Informationen werden in dieser Struktur auf möglichst kurzen Wegen an die relevanten organisatorischen Stellen weitergegeben. Die übergeordneten Stellen setzten sich aus verschiedenen Kompetenzbereichen zusammen, wobei gelegentliche Überschneidungen vorkommen können, um fachspezifische Anweisungen an die untergeordneten Mitarbeiter zu ermöglichen.

Vorteile eines Mehrliniensystems

1. Arbeitsteilung: Das Mehrliniensystem ermöglicht eine effiziente Arbeitsteilung, da die verschiedenen organisatorischen Einheiten spezialisierte Aufgaben übernehmen können.
2. Entlastung der Führungskräfte: Die Mehrfachunterstellung entlastet die höheren Hierarchieebenen, da Aufgaben auf mehrere übergeordnete Instanzen verteilt werden.
3. Verbesserte Kontrolle: Die Kontrolle über die ausführenden Organisationseinheiten wird durch die Vielzahl der übergeordneten Instanzen verbessert.
4. Spezialisierte Entscheidungsträger: Kompetenzüberschneidungen führen zu spezialisierten übergeordneten Entscheidungsträgern und Fachautoritäten.
5. Höhere Akzeptanz: Aufgaben, die von autoritären Fachkompetenzen verteilt werden, finden eine höhere Akzeptanz bei den ausführenden Mitarbeitern.
6. Effiziente Kommunikation: Direkte Kommunikationswege von den übergeordneten Instanzen an die untergeordneten Stellen steigern die Produktivität und erleichtern die Problemlösung.

Nachteile eines Mehrliniensystems

1. Zuständigkeitsprobleme: Aufgrund der Mehrfachunterstellung der Mitarbeiter kann es zu Problemen bei der Abgrenzung der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten kommen.
2. Fehlerzuordnung: Fehler in der Organisation sind schwerer zuzuordnen, da mehrere übergeordnete Instanzen beteiligt sein können.
3. Konflikte und Missverständnisse: Kompetenzüberschneidungen können zu widersprüchlichen Arbeitsanweisungen und Missverständnissen führen, was die Gefahr von Konflikten zwischen den Einheiten erhöht.

Unterschied zwischen Einliniensystem und Mehrliniensystem

Ein Einliniensystem hat eine klare Hierarchie, in der jeder Mitarbeiter nur einem Vorgesetzten unterstellt ist. In einem Mehrliniensystem hingegen unterstehen die Mitarbeiter mehreren Vorgesetzten, was zu einer komplexeren Struktur führt.

Unterschied zwischen Mehrliniensystem und Matrixorganisation

In einem Mehrliniensystem unterstehen die Mitarbeiter mehreren Vorgesetzten, aber es gibt keine dualen Berichtslinien. In einer Matrixorganisation hingegen haben die Mitarbeiter sowohl einen funktionalen Vorgesetzten als auch einen projektbezogenen Vorgesetzten, was zu einer komplexen Form der Organisationsstruktur führt.

Wann eignet sich ein Mehrliniensystem?

Ein Mehrliniensystem eignet sich besonders in Organisationen, in denen eine hohe Arbeitsteilung und Spezialisierung erforderlich sind. Es kann in komplexen Projekten oder in Unternehmen mit verschiedenen Fachbereichen sinnvoll sein, um die Koordination und Kontrolle zu verbessern. Allerdings sollte beachtet werden, dass die Vorteile und Nachteile des Mehrliniensystems abgewogen werden müssen, um sicherzustellen, dass es den spezifischen Anforderungen und Zielen der Organisation entspricht.