Traditionell
Die traditionelle Vorgehensweise des Projektmanagements ist plangetrieben, regelkonform und konstant. Sie verfolgt feste Strukturen und Prozesse, die detailliert analysiert werden.
Durch die detaillierte Planung vor Projektbeginn kann sichergestellt werden, dass Kosten, Zeit und Umfang nur minimal vom anfänglich erstellen Projektplan abweichen. Meilenstein-Termine trennen aufeinanderfolgende Projektphasen und dienen der Planung, Überwachung und Steuerung. Ein Endtermin kann somit bereits zu Beginn festgelegt und verfügbare Ressourcen optimal eingeplant werden.
Doch kurzfristige Änderungen des Projektplans aufgrund nicht eingeplanter Probleme stellen das traditionelle Projektmanagement vor große Herausforderungen: Der detaillierte, strikte Projektplan legt den Fokus auf Strukturiertheit und nicht auf Themen wie Agilität und Flexibilität. Dadurch kann das traditionelle Projektmanagement im Kontext einer komplexen, sich immer schneller weiterentwickelnden Welt an seine Grenzen stoßen.
Agil
Agiles Projektmanagement ist im Gegensatz zum traditionellen Ansatz flexibel und schnell und legt den Fokus auf eine agile, proaktive Herangehensweise. Auftretende Störungen während eines Projektes können ohne Umstände angepasst werden, denn das Ziel ist entscheidend. Es gilt, den Kunden zufriedenzustellen und die Vision zu erfüllen. Durch die offene Vorgehensweise sind Feedbackgespräche mit Kunden und Teammitglieder essenziell für den Projekterfolg. Nur so kann die Vorgehensweise im Projekt permanent optimiert werden. Der Fokus eines Projektes liegt auf den Menschen und ihrer Interaktion und nicht auf den Prozessen und der Planung.
Hybrid
Ein hybrider Ansatz des Projektmanagements macht die Entscheidung von Situation und Kontext abhängig. Denn in einer komplexen Welt mit komplexen Projekten sind auch unterschiedliche Vorgehensweisen und Instrumente erforderlich. Die Unterscheidung zwischen plangetrieben oder agil erfolgt im hybriden Denken nicht. Sie bieten viel mehr eine Auswahl an unterschiedlichen Möglichkeiten. Ein Projektmanager definiert für ein individuelles Projekt individuelle Methoden, welche von Projekt zu Projekt variieren können. So kann von den Stärken der jeweiligen Methoden profitiert und maßgeschneiderte Lösungen für Kunden angeboten werden.
In der Regel wird bei einer hybriden Methode eine Kombination aus der traditionellen Methode und der agilen Methode angewendet. In einem Unternehmen arbeiten beispielsweise die Teammitglieder sowie der Projektmanager auf der operativen Ebene nach dem agilen Projektmanagement und die Entscheidungsebene bleibt beim traditionellen Projektmanagement.
