Unternehmensorganisation:

von Aufbau- bis Ablauforganisation

Die Unternehmensorganisation beschreibt die Gesamtheit der Arbeitsweisen unterschiedlicher struktureller Bestandteile des
Unternehmens, sowie die Abstimmung dieser Komponenten aufeinander. Sie ist vor dem Hintergrund der übergeordneten
Unternehmensziele zu verstehen. Die aus den Zielen abgeleitete Unternehmensstrategie bildet den Rahmen, an den Aufbauorganisation
und Ablauforganisation des Unternehmens anzupassen sind. Mit kompetenter Beratung durch die WCGgelangen Sie zu einer
Unternehmensorganisation, die Ihren strategischen Zielen entspricht und Ihre Unternehmenskultur berücksichtigt.

Unternehmensorganisation: Definition und Überblick

Die Unternehmensorganisation lässt sich als langfristiger Rahmen für die Struktur eines Unternehmens verstehen. Dabei berücksichtigt die Organisation die Ausrichtung und die Kompetenzen des Unternehmens ebenso wie die Mitarbeiter. Die Organisation eines Unternehmens ist eine individuelle Angelegenheit, sodass jeder Betrieb seine eigene, auf seine jeweiligen Begebenheiten abgestimmte Organisation benötigt. In jeder Unternehmensorganisation finden sich zum einen Strukturen, die sich bewährt haben und zum anderen Strukturen, die einer Optimierung bedürfen.

Für bewährte Strukturen besteht eine wichtige Aufgabe in der Organisationserhaltung. Überkommene oder verbesserungswürdige Strukturen bedürfen einer Organisationsveränderung. In diesem Zusammenhang haben sich Ansätze wie Change Management oder Prozessoptimierung bewährt. In der Organisationsentwicklung ist es das Ziel, das Potenzial der vorhandenen Organisation bestmöglich auszuschöpfen. Neue Prozesse sind an die Unternehmensorganisation anzupassen und im weiteren Verlauf kontinuierlich zu überdenken, beziehungsweise zu verbessern.

Aufbauorganisation

Ablauforganisation

Von der optimalen Nutzung der vorhandenen Ressourcen bis zur Gestaltung der Arbeitsplätze

Die Ablauforganisation dient der Strukturierung der Arbeitsprozesse, sowohl zeitlich als auch räumlich. Diese Organisationsform basiert auf den Ergebnissen der Aufbauorganisation und verbindet die einzelnen Aufgaben mit den zur Erfüllung erforderlichen Maßnahmen. Zu unterscheiden sind hier unter anderem die Organisation der Arbeitsinhalte, der Arbeitszeit und des Arbeitsraums. In der modernen Organisationstheorie finden sich im Zusammenhang mit der Ablauforganisation Begriffe wie Prozessmanagement sowie Workflow-Management. Da es in der Ablauforganisation um eine möglichst effiziente Abstimmung der Prozesse mit den Unternehmenszielen geht, spielt die fortlaufende Prozessoptimierung eine wichtige Rolle. Jeder Prozess soll optimal zur direkten oder indirekten betrieblichen Wertschöpfung beitragen.

Zu den wesentlichen Zielen der Ablauforganisation gehört es, die vorhandenen Ressourcen möglichst optimal zu nutzen. Ein weiteres Ziel besteht in einer Minimierung der Bearbeitungszeiten sowie der Bearbeitungs- und Durchlaufkosten. Auch die humane und angenehme Gestaltung der Arbeitsplätze gehört zur Ablauforganisation.

Zu aktuellen Herausforderungen der Ablauforganisation oder des Prozessmanagements gehört die flexible Anpassung an neue Begebenheiten. Weiterhin sollen die Prozesse bei sämtlichen Mitarbeitern zu einer Identifikation mit ihren Zuständigkeiten beitragen. Ein Bewusstsein für die jeweilige Verantwortung in der Ablauforganisation sowie für die angestrebten Ziele sind in diesem Zusammenhang essenziell. Zu den Mitteln der Prozessoptimierung gehört die Standardisierung. Strukturierte sowie standardisierte Organisationsabläufe senken die Fehleranfälligkeit und tragen zu transparenteren Prozessen bei.

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